一、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

二、档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

三、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。借阅涉及党和国家机密的档案必须经领导签字批准，并且不得摘抄、复印，不得在刊物上公开引用，不得在原件上涂画、圈点。

四、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

五、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

六、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

七、凡违反保密纪律的，要视情节和责任轻重给予党纪和政纪处分。触犯法律的，依法移交司法机关。